Politica de confidențialitate

Cine răspunde de datele tale

Operatorul datelor este RENTOMATIC S.R.L., Str. Moara de Vânt nr. 163B, Sc. A, Parter, Ap. 1, Iași, CUI 43132072, J22/2352/2020. Pentru orice întrebare despre datele tale, scrie-ne la [email protected].

Ce date folosim

Când ne suni, ne scrii pe WhatsApp sau ne trimiți un email, folosim datele pe care ni le dai: numele, telefonul, adresa de email, firma și ce ne scrii.

Dacă devii client, folosim și datele de facturare. Serverul site-ului păstrează pentru scurt timp date tehnice, cum ar fi adresa IP și tipul de browser, pentru siguranța site-ului.

Nu ești obligat să ne dai datele tale, dar fără ele nu-ți putem răspunde și nu-ți putem face o ofertă. Nu luăm decizii automate despre tine.

De ce le folosim

• Ca să îți răspundem și să îți facem o ofertă, la cererea ta (art. 6 alin. 1 lit. b din GDPR).
• Ca să lucrăm la proiectul tău, dacă devii client (art. 6 alin. 1 lit. b din GDPR).
• Pentru facturare și evidența contabilă, pentru că legea ne obligă (art. 6 alin. 1 lit. c din GDPR).
• Pentru siguranța site-ului și apărarea drepturilor noastre (interes legitim, art. 6 alin. 1 lit. f din GDPR).
• Pentru cookie-urile care nu sunt strict necesare, doar cu acordul tău (art. 6 alin. 1 lit. a din GDPR).

Cât timp le păstrăm

• Mesajele și cererile de ofertă (telefon, WhatsApp, email), dacă nu devii client: de regulă cel mult 12 luni de la ultimul mesaj, apoi le ștergem.
• Corespondența legată de un proiect, dacă devii client: cât durează colaborarea și încă cel mult 3 ani după încheierea ei, pentru eventuale reclamații.
• Facturile și documentele contabile: atât cât cere Legea contabilității nr. 82/1991, de regulă 10 ani de la încheierea anului financiar.
• Datele tehnice din jurnalele serverului: de regulă cel mult 30 de zile.

Cui le dăm

Nu vindem datele tale. Le pot vedea doar firmele care ne ajută să lucrăm, și doar cât e nevoie:

• Cloudflare, care se ocupă de numele de domeniu (DNS), trece traficul site-ului prin rețeaua sa ca să-l protejeze și redirecționează emailurile trimise la adresele @webclerk.ro;
• furnizorul de găzduire al site-ului;
• Google, prin Gmail, unde primim și trimitem emailurile;
• WhatsApp (Meta), dacă ne scrii pe WhatsApp;
• contabilul firmei, pentru facturi;
• autoritățile, doar când legea ne obligă.

Transferuri în afara Uniunii Europene

Google, Meta și Cloudflare pot prelucra date și în afara Spațiului Economic European. Ele folosesc mecanismele cerute de GDPR, cum ar fi cadrul de protecție a datelor UE-SUA sau clauzele contractuale standard.

Drepturile tale

Poți cere oricând să vezi datele tale, să le corectăm, să le ștergem, să le folosim mai puțin, să le primești într-un format ușor de mutat sau să nu le mai folosim. Dacă ți-ai dat acordul pentru ceva, îl poți retrage oricând. Scrie-ne și îți răspundem în cel mult o lună, cum cere legea.

Dacă nu ești mulțumit, te poți plânge la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (dataprotection.ro).

Siguranța datelor

Site-ul folosește conexiune securizată (https), iar accesul la date îl au doar cei care au nevoie de ele ca să lucreze.

Cookie-uri

Ce cookie-uri folosește site-ul și cum le poți controla afli din politica de cookie-uri. Regulile de folosire a site-ului sunt în termeni și condiții.

Modificări

Putem actualiza această politică. Data ultimei actualizări e scrisă la începutul paginii. Ai o întrebare? Găsești toate datele pe pagina de contact.